7月22日上午，该校在行健楼B401会议室召开第十四次党代会筹备工作协调推进会。校党委副书记蔡世华，校党委常委、党委组织部部长王增国出席会议，党代会筹备工作办公室文件起草组、组织组、宣传组、代表资格审查组、党费审查组、会务组相关人员参加了会议。
本次党代会筹备工作全面展开后，在学校第十四次党代会筹备工作领导小组的统筹协调下，各工作组按照筹备工作日程安排，积极动员相关部门和基层党组织，在暑假时间全力做好各项筹备工作。会上，各工作组汇报了工作进展情况，并介绍了下一步的工作计划，与会人员展开了交流讨论。
起草好党代会文稿是开好第十四次党代会至关重要的一项工作，其中重中之重的是党代会的“两委”工作报告。起草组对党代会期间所有需要起草的39个文稿进行了梳理，明确了工作分工，列出了时间进度表。为了高质量起草“两委”工作报告，在相关校领导的指导下，党委工作报告确定了主题，明确了写作要求，文件起草组加班加点，调阅收集了大量材料，深入基层开展调查，反复讨论修改，已几易其稿。党代会会务工作繁重而细致，不容半点差错。会务组耐心细致地做好各项准备，对代表证件制作、材料发放、会场布置等等事项都提前进行了周密安排，与会人员现场对代表证与文件袋的样式进行了商讨。
选出“两个好班子（校第十四届党委、新一届纪委）”是党代会的重要任务。7月9日学校召开了二级单位党组织书记会，通报了经校党委常委会研究确定的“两委”委员候选人初步人选建议名单，布置了对建议人选的酝酿讨论和考察工作。虽在暑假，各党委（党总支）、党工委严格执行学校文件要求，周密组织、精心安排、严守纪律，认真组织本单位党委（党总支）、党工委委员、党支部书记和党代会代表进行酝酿讨论，相关师生党员以高度负责的精神，充分行使民主权利，有的教师党员提前协调好学术活动安排，有的学生党员专程从家返校参加酝酿讨论工作。校党委组成5个考察组，深入各二级单位党组织对建议人选进行考察，参加谈话的师生本着对学校事业发展负责的态度充分发表意见。全校28个党委（党总支）、党工委都在规定时间前向大会组织组报送了“两委”委员候选人初步人选名单。校党委5个考察组认真梳理总结考察情况，已形成了对54名建议人选的考察材料。同时，组织组在暑假开始时列了30余项工作任务，并落实到具体负责人，目前各项任务正在按计划有序推进。
为营造良好的党代会舆论氛围，宣传组召开了专门的工作会议，对各项任务进行了逐一细化落实。制作开通了党代会专题网站，栏目包括组织机构、工作动态、通知公告、辉煌成就、党旗飘扬、代表心声、图说盛会、党代会知识等栏目；对校报、广播台、宣传橱窗专栏框架进行了版式设计，对相关内容进行了规划整理；围绕专题片制作，对近五年的视频素材进行筛选、分类、收集整理，初步撰写了脚本，设计了镜头表现形式；积极动员组织各基层党组织做好专题宣传工作，以充分展示学校近年来的改革发展的成就，营造良好的氛围；对文昌、南湖两校区环境进行了改造，并在暑期进一步修缮，以崭新风貌迎接党代会的召开。
代表资格审查组、党费审查组分别对各自工作进行了汇报，并对一些细节问题进行了商讨。代表资格审查组对各选举单位党代表选举情况进行了严格审查，对党代会260名代表信息进行了全面核对，已形成《代表资格审查报告（初稿）》。党费审查组对十三次党代会之后五年来的党费收支情况进行了详细审查，确保做到准确无误，目前已初步形成《党费审查报告（初稿）》。
蔡世华副书记总结了前一阶段的筹备工作情况，对各项工作的顺利进行给予了充分的肯定，并对假期大家的辛勤付出表示感谢。他表示，党代会召开是该校全体党员干部和广大师生员工政治生活中的一件大事，大家对此高度关注、非常期待。党代会筹备工作要认真细致严密，做到“零失误”。虽在暑假中，但各项筹备工作仍在紧张有序地进行，标准高、要求严，希望大家按计划逐步、逐项落实，按分工相互配合、加强沟通和研究，带着任务轮休，扎实推进工作开展，确保学校党代会顺利召开。
